情報セキュリティ基本方針

当社が定める情報セキュリティ基本方針について

株式会社Hugkunは、学生エンジニアの育成支援と受託開発・プロダクト開発を行なっております。 業務遂行にあたり、お預かりしたお客様の個人情報は、 当社が定める基準による保護、管理を行い、第三者への漏洩等、お客様への損害の発生を防止します。
また、当社の役員および全ての従業者に、本基本方針の規定や手順を周知させ、情報資源の適切な運用、管理による業務の遂行を実現します。

　

個人情報保護方針

基本理念

株式会社Hugkun（以下、当社）は、学生にエンジニアとしての技術を磨く場を提供すると同時に、提携企業とのコラボレーションを通じて社会的貢献を実現すべく、 育成支援と受託開発・プロダクト開発等に取り組んでまいります。

また、役員、従業者及び支払調書の作成のため、関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法規等に基づき厳格に管理します。
当社が事業活動を通じて取得した個人情報は、以下の基本方針に従って適切に保護を行います。

基本方針

1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。 また当社は『個人情報保護方針（以下、当
   社規定）』を制定、着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業者に周知し、その遵守徹底に努めます。
3. 当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。（特定された利用目的の達成に必
   要な範囲を超えた個人情報の取扱い<以下、”目的外利用”という>を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます）特
   に、特定個人情報の保管・削除・廃棄については厳密に取扱います。
4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止す
   ることに努め、発生時には迅速な是正対策を講ずるなど必要かつ適切な安全管理措置を講じます。あわせて情報セキュリティの向
   上・改善を継続的に実施します。
5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、個人情報に関する苦情および相談などへの問い合わせ窓口を設置し、お客様
   からのお問い合わせ・苦情・相談に、誠実かつ迅速に対応してまいります。

当社が保有する個人情報の取り扱いおよび上記に関するお問合せ先は、以下の通りです。

事業者名称:株式会社Hugkun
個人情報保護問い合わせ窓口:株式会社Hugkun 本社
住所:沖縄県宜野湾市愛知3丁目1番3-202号
メールアドレス:hugkun.info@gmail.com

個人情報の取り扱いについて

お客様からご提供いただいた個人情報の取り扱いについて、当社はあらかじめ公表した利用目的又は利用範囲内で利用します。 また、公表した利用目的又は利用範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客様にその旨をご連絡し同意を頂いた上で利用します。他者から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。

1. 個人情報の提供
   当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
   1. お客様の同意を得ている場合
   2. 法令に基づく場合
2. 開示等の請求について
   当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、次の請求に対応させていただいております。
   1. 個人情報の開示
   2. 利用目的の通知
   3. 提供していただいた個人情報の訂正
   4. 提供していただいた個人情報への情報の追加
   5. 提供していただいた個人情報の消去
   6. 個人情報の利用停止または第三者提供の停止

   手続きの詳細につきましては、前述の「個人情報取り扱いに関する問い合わせ先」へご連絡ください。

3. 当社のウェブサイトについて
   当社のウェブサイトにてお客様から個人情報をご提供いただく場合は、SSL通信等の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護
   します。 ただし、当社のウェブサイトからのリンクにおける、お客様の個人情報の安全確保につきましては、当社は責任を負うこと
   はできません。
4. 個人情報方針の改定について
   当社では、個人情報の保守や、法令等の変更への対応のために個人情報保護方針を改定することがあります。特に重要な変更やお知
   らせがある場合は「About」ページにあるNews欄に掲載します。

個人情報の利用目的

当社にて保有する個人情報の利用目的については、以下の内容に準じます。

1. 利用目的 　
   1. 当社の事業に関するお問い合わせへの対応
   2. 当社からお客様への製品・商品等の発送および請求
   3. お客様への当社事業に関するサポート情報の提供
   4. 当社従業者採用、福利厚生、および従業者管理
   5. お客様との事業の際に行う商談、打合せ等
2. お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報の利用目的
   1. 業務上必要な諸連絡・商談等
   2. お取引先に関する情報管理、支払・収入処理
3. お取引先様から委託を受けた個人情報の利用目的
   1. データ分析業務
   2. 委託業務に関する契約の履行
4. 採用応募者に関する個人情報の利用目的
   1. 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
   2. 当社での採用業務管理

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